Privacy Policy di Mediapolis S.R.L.

La presente informativa è resa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano e utilizzano il sito web www.mediapolis-srl.it (di seguito, il “Sito”).

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:

Mediapolis S.R.L.
Sede legale: Via Montegrappa n. 26, 89024 Polistena (RC), Italia
Codice Fiscale / Partita IVA: 02664560808
Telefono: 0966 931 807
Email: info@mediapolis-srl.it

2. Tipologie di dati trattati

Il Sito tratta le seguenti categorie di dati personali:

a) Dati forniti volontariamente tramite modulo di contatto

Tramite il modulo di contatto presente sul Sito possono essere raccolti:

• Nome
• Cognome
• Indirizzo email

Il conferimento dei dati avviene volontariamente da parte dell’utente ed è necessario per poter inviare la richiesta.

b) Dati forniti tramite contatto WhatsApp Business

Il Sito può mettere a disposizione un collegamento (link) che consente di avviare una conversazione diretta con Mediapolis S.R.L. tramite WhatsApp Business.

Qualora l’utente scelga di contattare il Titolare tramite tale canale, potranno essere trattati:

• Numero di telefono
• Nome e immagine del profilo WhatsApp
• Contenuto dei messaggi inviati
• Eventuali ulteriori dati personali comunicati volontariamente dall’utente

Cliccando sul link, l’utente viene reindirizzato alla piattaforma/app di WhatsApp. Il trattamento dei dati avviene anche secondo le condizioni e l’informativa privacy del fornitore del servizio.

c) Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet, quali ad esempio:

• Indirizzi IP
• Tipo di browser
• Informazioni sul dispositivo
• Log tecnici

Tali dati sono utilizzati esclusivamente per finalità tecniche e di sicurezza e non per identificare direttamente l’utente.

3. Finalità del trattamento e base giuridica

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

a) Gestione delle richieste di contatto tramite modulo

Finalità: rispondere alle richieste inviate tramite il modulo di contatto.
Base giuridica: consenso dell’utente (art. 6, par. 1, lett. a GDPR), espresso tramite apposita checkbox prima dell’invio del modulo.

b) Gestione delle richieste inviate tramite WhatsApp

Finalità: rispondere alle richieste inviate dall’utente tramite WhatsApp Business.

Base giuridica:

• esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. b GDPR);
• e/o legittimo interesse del Titolare a gestire le comunicazioni con gli utenti (art. 6, par. 1, lett. f GDPR), a seconda della natura della richiesta.

c) Funzionamento e sicurezza del Sito

Finalità: garantire il corretto funzionamento del Sito, la sicurezza, la prevenzione di abusi e attività di manutenzione.

Base giuridica: legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).

4. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati richiesti nel modulo di contatto è necessario per poter inoltrare la richiesta. In mancanza, non sarà possibile per il Titolare rispondere.

Il conferimento dei dati tramite WhatsApp avviene su base volontaria da parte dell’utente che decide di utilizzare tale canale di comunicazione.

5. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati avviene mediante strumenti informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e nel rispetto delle misure di sicurezza previste dalla normativa vigente.

6. Periodo di conservazione dei dati

I dati personali raccolti tramite il modulo di contatto saranno conservati per il tempo strettamente necessario a gestire e rispondere alla richiesta dell’utente e, in ogni caso, non oltre 12 mesi dalla ricezione, salvo eventuali obblighi di legge che impongano una conservazione più lunga.

Le comunicazioni ricevute tramite WhatsApp saranno conservate per il tempo necessario a gestire la richiesta e, in ogni caso, non oltre 12 mesi, salvo esigenze di tutela dei diritti del Titolare o obblighi di legge.

I dati di navigazione sono conservati per il tempo necessario a garantire il corretto funzionamento e la sicurezza del Sito, secondo le esigenze tecniche del sistema.

7. Comunicazione dei dati

I dati personali non saranno diffusi.

Potranno essere comunicati a soggetti che operano per conto del Titolare in qualità di Responsabili del trattamento, quali ad esempio:

• fornitori di servizi di hosting;
• fornitori di servizi di manutenzione tecnica e gestione del Sito;
• fornitori di servizi email.

In caso di utilizzo del contatto WhatsApp, i dati saranno trattati anche dal fornitore del servizio (WhatsApp/Meta) secondo le rispettive informative privacy.

8. Servizi di terze parti

Il Sito può integrare contenuti o servizi di terze parti, quali:

• visualizzazione di mappe tramite Google Maps;
• collegamento esterno a WhatsApp Business per avviare una conversazione.

L’utilizzo di tali servizi può comportare il trattamento di dati personali da parte dei rispettivi fornitori, secondo le loro informative privacy.

Per maggiori informazioni sull’uso dei cookie e dei servizi di terze parti, l’utente è invitato a consultare la Cookie Policy del Sito.

9. Trasferimento dei dati verso Paesi terzi

L’utilizzo di servizi di terze parti (ad esempio Google Maps e WhatsApp) può comportare il trasferimento di dati verso Paesi extra-UE.

Tali trasferimenti avvengono nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR (artt. 44 e ss.), quali decisioni di adeguatezza della Commissione Europea o altre garanzie appropriate previste dalla normativa vigente.

10. Diritti dell’interessato

L’utente può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR, tra cui:

• accesso ai propri dati personali;
• rettifica o aggiornamento dei dati;
• cancellazione dei dati, nei limiti previsti dalla legge;
• limitazione o opposizione al trattamento;
• revoca del consenso precedentemente prestato (senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca).

Le richieste possono essere inviate a: info@mediapolis-srl.it

11. Reclamo all’Autorità di controllo

Qualora l’utente ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione del GDPR, ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

12. Modifiche alla presente Privacy Policy

Il Titolare si riserva il diritto di modificare la presente Privacy Policy in qualsiasi momento.

Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con indicazione della data di aggiornamento.

Ultimo aggiornamento: 19/02/2026